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Ikordo - organisez vos reunions sur le web comme des pros

Publié par Philippe Lagane le Samedi 30 Juin 2007



Vous connaissez Doodle ? il s'agit d'un service gratuit vous permettant de fixer des rendez vous à vos contacts pour une rencontre de type meeting sur le web. Vous proposez plusieurs date et heures et les gens cliquent sur celle qui leur convient le mieux. La plus votée est celle retenue.

Avec Ikordo, vous allez faire la même chose, mais en utilisant un outil qui semble vraiment plus professionnel, donc avec des fonctionnalités supplémentaire vraiment interessantes.

Après vous être enregistré en temps qu'utilisateur, vous allez pouvoir programmer votre premier meeting.

Durant cette phase d'enregistrement, on vous demandera votre numéro de téléphone. Cela vous permettra de recevoir un sms pour vous informer de la date du meeting.

Voyons en image les différentes phases de programmation de votre meeting.

1 - description et alarmes

Vous pourrez cocher, en fin, le moyen de vous prévenir de l'heure du meeting et le délai de prévenance.

 2 - Invitations de vos contacts

Vous allez pouvoir entrer les différentes personnes que vous voulez inviter en précisant le degré d'importance de leur présence.

3 - Determination de la date du meeting

C'est ici que vous allez décider de la plage de date et horaires du meeting.

4 - Récapitulatif de votre organisation

Ici vous retrouvez l'ensemble de votre organisation. Si tout est bon, vous pourrez cliquer sur le bouton " Start Planning " qui aura pour effet d'envoyer un mail à tous les contacts inscrits pour leur donner la description de votre runion ainsi que le lien pour qu'ils choisissent une date parmi celles proposées   

5 - Recapitulatif de l'ensemble des réunions en  préparation

 

 

Comme vous pouvez le voir à travers ces différents screens, ikordo est un outil très pro.

Aujourd'hui, il est très courant de travailler avec des gens situés aux quatre coins de la planète et ce genre d'outils est de plus en plus utilisés. Cela vaut tout de même mieux que d'envoyer 50 mails pour se caller une date non ?

Je vous laisse le tester :) 

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